Vragen één voor één in stemming brengen tijdens de vergadering

Er is een nieuwe stemronde aangemaakt en de vragen zijn ingevoerd. Hoe test ik de stemming wanneer de vragen één voor één in stemming worden gebracht tijdens de vergadering?

Wanneer je inlogt op jouw klantaccount dan zie je in het dashboard bij ‘Stemrondes die binnenkort starten’ de stemronde klaar staan. Klik op het vergrootglas om naar de betreffende stemronde toe te gaan. Je bent nu op het dashboard van de stemming die je wil testen.

Zorg er eerst voor dat alle vragen in de ‘Toon wachttekst’ optie staan onder de tab ‘Vragen’. Ga nu weer terug naar het dashboard in jouw klantaccount. Boven in het scherm zie je de optie ‘Vragen openen/sluiten staan’. Wanneer je daarop klikt dan zie je de optie ‘Open eerste vraag’. Wacht met het openen van de 1^e vraag tot je de onderstaande actie hebt uitgevoerd.

Open op een ander tabblad de stemwebsite en voer een unieke testcode in of gebruik een directe stemlink uit het Excel bestand. Je kan nu via jouw klantaccount de vragen één voor één in stemming brengen en met de testcode de stemming testen.

Wat belangrijk is om te weten: Bij een live stemming worden alle vragen één voor één geopend en gesloten. Na de test met de vragen in de ‘Toon wachttekst’ optie zijn alle vragen in het systeem gesloten, net zoals bij een live vergadering. Zet na de test alle vragen terug in de ‘Toon wachttekst’ stand via de tab ‘Vragen’ en sla de wijzigingen op. Dan staat de stemming weer klaar voor de volgende test of de live stemming.

Indien je de vragen niet één voor één in stemming wil brengen, en de stemgerechtigden de mogelijkheid wil geven om de vragen allemaal te beantwoorden binnen een bepaalde stemtermijn, gebruik dan de optie ‘Actief’ bij de vragen.

 Wijzig geen vragen tijdens de stemming indien deze vragen al in stemming zijn gebracht anders vervallen de keuzes. Controleer voor aanvang van de stemming altijd of de vragen op de juiste optie staan.